你是否会经常遇到这样的困惑呢?

在接待客户时,不知道怎样跟客户互动,能有助于彼此快点熟络,太热情容易显得做作,但不热情又会让客户觉得被冷落,纠结半天只能傻傻站在客户旁边。看到同事轻松就签订合同,谈起业务来总是一副如鱼得水的样子,而自己却经常在客户面前紧张得手脚不知该往哪放,心中就会懊恼万分。
在参加社交聚会时,明明是为了结交朋友而来,可总是不知道怎样和一群陌生人开始交谈。看到人家一堆堆地聊得热火朝天,自己站在旁边不知道如何插嘴,更不知道谁会愿意听,又该聊些什么。
为什么别人就能侃侃而谈,自己却总是紧张得不知如何是好呢?面对这些问题,我们难免会怀疑自己不善于沟通,或是,觉得自己性格内向,根本就不适合这些场合。
真的是这样吗?对于沟通难,说话难,我们就注定无计可施?其实并不是。每个人都是独一无二的,性格不同,沟通方式也会有所不同,迈克·贝克特尔的《跟任何人都聊得来》这本书提到,每个人都可以找到适合自己的沟通方法,它通过分析如何了解自己,让谈话变得有趣,做到认真倾听和有效提问,真正把他人放在心上,让你最终跟任何人都聊得来。
一.通过性格分析来了解自己
想要找到适合自己的沟通技巧,了解自己是第一步。 但是,你真的了解自己吗?从性格划分,我们一般分为内向型和外向型,想要判断自己是属于内向型还是外向型,可以通过下面的两个步骤。
1.内向型和外向型的区别。
内向型的人的特点,一般是靠独处时获得能量,同时他们的交谈会更有深度,因为他们会花更多时间思考和总结,进行自我反思,而不是轻易或经常像大喇叭一样,同他人交流自己的想法。其实,内向型的人,并不是不善于交流,而是他们习惯于先思考再开口。但是,内向型的人在交谈时,也会非常纠结别人是怎么看待自己的,不够自信, 不知道怎样才能得体的表达想法,不知道怎样开始一段交谈,甚至说话时还会结结巴巴。
而外向型的人,是靠和他人相处和交谈时获得能量,所以外向型的人交谈时行动力会更强,一般会在交谈时思考,人越多越活跃,但是倾听方面就会显得没那么专注了。虽然,外向型的人看起来能自如地应付任何场合的交谈,其实他们也会有自己的困惑,他们非常不能理解少言寡语的人,看到内向型的人感到不安也是不太能理解,同时,不能理解为什么有时候别人不赞同他们的观点,他们有时候也会觉得交谈很无聊。
此外,还有些人介于内向型和外向型之间,这种性格的人,有时是内向型,有时是外向型。如果他们交流太久,也会感到疲惫,这个时候他们需要一些个人空间来进行调整。 反之,如果独处时间太久,他们也会不安,需要再次回到社交场合。不断地进行这样的循环,来进行能量获得。
2.如何判断自己是内向型还是外向型呢?
通常我们可以通过一个很小的思维细节来判断,比如在交谈中,会这样想,说“我肯定哪里有问题”,有这类观点的人是属于典型的内向型。但若是经常冒出“你肯定哪里有问题”这种想法的,就属于典型的外向型。
此外,在行为喜好上,我们也可以判断一个人的性格类型。比如,我有两位朋友名字叫叶子和恩恩,两个人性格就截然相反。比如在周末的时候,叶子就喜欢一个人把家里收拾干净,然后做点美食,在电脑上看一部喜爱的电影,或是约上一个很好的朋友去书店,点上一杯咖啡,可以待一整天。
而另外一位朋友恩恩,你要让她一个人一直宅在家的话,她全身都不自在,觉得无聊至极,简直是浪费了这美好的周末。所以她总是喜欢在周末的时光里,和大家相约一起去K歌,与很多朋友一起聚餐,她觉得这样才有氛围。
所以从行为喜好上可以看出,叶子是安静内向型的人,而恩恩是热闹外向型的人,她们之间互相有点不能理解,叶子不明白为什么有人会喜欢那么吵闹的环境, 而恩恩也不懂叶子这样不会觉得太无趣吗?
二.了解和接纳谈话双方,找到合适的沟通技巧。
性格不一样,沟通方法的选择上也会有明显的差异。对于内向型的人而言,他们通常更愿意等待别人来靠近自己,而外向型的人则更倾向于主动接近他人来开始交谈。那内向型的人和外向型的人到底应该如何沟通呢? 其实,不管是哪一种性格,需要遵循的沟通原则是相同的。
首先,每个人其实都是独一无二,与众不同的。在谈话中我们要坚持做自己,不用模仿或者成为他人。
我们身边有一个普遍现象,作为家长,很希望自己的孩子能外向开朗,这是因为,大家总觉得活泼外向的孩子更讨喜,他们能很快融入集体,见人打招呼,家长会觉得特别有面子。而内向的孩子,半天说不出一句话,家长是又急又恼,为了让孩子有人缘,不惜逼着孩子去社交,结果社恐现象却越发严重。
其实,内向型的人不需要刻意模仿或成为他人,保持自己的风格和特性,在生活和工作中,也能把事情处理好。
比如,林恩是一家出口企业的销售员,他学习了很多的客户沟通技巧和心理学知识,像关于握手礼仪,观察肢体语言等等。但他在和客户沟通时,由于缺乏自信总是盲目赞同对方的观点,明明心里有不一样的想法,他担心说出来客户会不理解,沟通到最后,客户反而觉得他没有主见,人云亦云,不敢把一些很重要的项目交给他。
而丽娜则不同,她个性分明,每次都会非常大胆地说出自己的想法建议,客户能从她这里听到很多新的创意,也能从中感受到她的真诚,所以丽娜的业绩一直都是遥遥领先。
因此,与其煞费苦心改变自己,让自己变得面目全非,不如认识自己独特性的价值,把它作为沟通的基础,交谈时反而会显得更坦诚和认真,而不是用一些虚伪的方式粉饰表面。
想要沟通有一个好的开始,那就轻松自如地表现自己的性格特点,也真诚地欣赏他人的独特之处。因为待人以真和诚,也就是做真实的自己,是达成一场完美交谈的关键。
其次,不用脱离事实的猜测和假设,能让沟通更顺畅。
真正的交谈在我们说第一句话之前就已经开始了,我们通常会通过观察对方的肢体语言,面部表情来解读一些信息,做出各种的猜测和假设,以此为基础来开始沟通。然而,很多时候这些猜测和假设都不是事实。
迈克在一次研讨会上做讲座的时候,他发现其中有一位年龄稍大的参会人员,一副很不感兴趣的样子,时不时大声叹气,翻翻白眼,好像这样的讲座实在是太浪费时间了。可是,出人意料的事情发生了,研讨会结束后,他却走过来和作者握手,并说这是他参加过的最好的研讨会,还邀请作者去为他们的团队做演讲。因此,我们做假设的时候不要太肯定,通常这些都不是事实,要把自己对于观察的解读和真正观察到的信息区分开。
比如,琳达是某部门新上任的经理,前任经理告诉她,部门的人能力不大毛病倒不少。有了这个先入为主的概念,没有认真了解部门人员,琳达从一开始就对她的下属有明显的偏见,以至于在后续的工作中,她不信任他们,也不放手让下属做项目,什么事都得她经手一番,搞得自己疲惫不堪,而且部门的人也越来越不给力,怨声载道。看到这样的情况,琳达更加坚定了自己的想法,这些人真的不行,形成了恶性循环。这样,琳达的错误性假设慢慢变成了她工作上最大的障碍。
如果琳达亲自了解下属,不要只听信前任经理的评价,改变一下她之前的假设,她也许会想,这些人可能之前确实不够努力,但是,如果有人鼓励他们,教他们,结果就会大不一样。她的信任和肯定会让团队氛围越来越好,事情就会向好的一面发展了。
在社交沟通时,一旦做了猜测假设,我们就很容易将其当作事实,然后以此为根据采取行动,而实际上,你的根据根本就不是事实,甚至有可能是错误的根据。这会严重影响到沟通的效果。所以,不要让顾虑和假设性猜测影响沟通最终的效果。
最后,内向型的人要迈出轻松自如交谈的第一步,需要先释放掉与外向型的人"竞争“的压力。
为什么这么说呢?其实,对于外向型的人而言,走出主动沟通的第一步从来不是问题,但内向型的人走出这一步却有很大的阻碍。因为他们潜意识认为交谈和沟通外向型的人更擅长,自己肯定不如外向型的人做得好,所以内向型的人,要想轻松开启交谈,最需要做的是释放掉与外向型人“竞争”的压力,不给自己设限。
露西是一家跨国企业的职员,她内向腼腆,从来不敢大声说话,属于踏实做事型的人,她看到同事苏菲经常代表部门接待公司各区域的领导和同事,内心特别羡慕,这样一对比,自己就更加不敢抛头露面了。偶然的一次机会,苏菲在休假期间,国外总部以及其他几个区域的同事要来他们办事处参观学习, 领导看到露西做事一向沉稳,便要求她负责这次的接待工作。
露西特别紧张,在接待的前几天她都是内心惶惶的,觉得像太阳般存在的苏菲做得那么好,自己要怎么办,特别担心自己搞砸。不过,虽然忐忑,她还是为这次接待做了非常充分的准备,做了精美的PPT,准备了很多大家可能会提出的问题集锦。
在接待的当天,她努力调整心态,暂时放下紧张不安,主动地问候大家,并带领大家参观公司,在会议室里她从容地为大家讲解PPT内容,也非常认真地倾听其他人提问,细致地为大家解答疑惑,结束时,同事们都表示收获颇丰,领导也对露西的精心准备和从容大方大加赞赏。
如果你是内向型的人,不要把自己束缚在自以为的狭小世界里,像露西一样,释放掉与外向型人的“竞争”压力,不要和别人盲目比较,精心准备,调整好心态,你一定会发现想要顺利的沟通,并不只是外向人的专利,不管是哪一种性格,找出自己的个性优势,你一定也可以成为交谈达人。
沟通其实并不难,充分了解自己,并坚持做自己,让你的生活游刃有余!


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